Розрахунок потреби військової частини в пальному на рік передує складанню заявки (форма-4/РТГ), яка подається військовою частиною в постачальний орган до 1 вересня перед планового року.
З’єднання подає узагальнену заявку в службу пального оперативного командування до 10 вересня. Заявка є основним документом, на підставі якого військові частині виділяється відповідна кількість ПММ і спеціальних рідин на наступний рік. До заявки додається пояснювальна записка, в якій обґрунтовуються потреби в ПММ на основі експлуатаційних норм, добавок до основних норм витрати та інших показників.
Заявка на ПММ і спеціальні рідини складається у відповідності з “Номенклатурою пального, мастильних матеріалів, спеціальних рідин і технічних засобів пального” .
Заповнити розділ заявки “Розрахункова потреба за видами техніки” (Додаток № 3).
Додаткова потреба в ПММ на виробничо-технічні потреби:
№ п/п
Найменування ПММ
Марка ПММ і СР
Кількість
Бензин - розчинник
Уайт-спіріт
250 кг
Мастило графітне
УССА
50 кг
Мастило карданне
АМ
70 кг
Мастило пластичне
ПВК
200 кг
Масло для зброї
РЖ
150 кг
Масло консерваційне
К-17
80 кг
Замазка захисна клейка
ЗЗК-3у
250 кг
Рідина гальмівна
ГТЖ-22м
20 кг
Спирт етиловий ректифікований
30 кг
Мінімальна кількість пального (розділ ІІ заявки) визначається шляхом проведення відповідних розрахунків, в яких враховуються умови використання техніки по конкретних місяцях року, кількість пального, яке необхідно витратити додатково на ці умови. Сума цих витрат пального дає мінімальну потребу в пальному за кожен квартал наступного року.
Приклад:
(в тонах)
Потреба в пальному згідно умов використання (по групах техніки)
Всього
У тому числі поквартально
I
II
III
IV
Дизпаливо МТ-ЛБ (бойова гр.) “З”
Витрачається тільки в лютому місяці Iкв.
Дизпаливо МТ-ЛБ (навч. бойова гр.)
14,9
3,8
3,6
3,6
3,9
Втому числі:
I-IV кв.
12.5
3.13
3.12
3.12
3.12
польові, тільки у лютому місяці
0,16
0,16
(5 міс) =
0,52
0,21
0,31
водіїв, протягом року
1,71
0,31
0,47
0,47
0,46
І кв.
ІV кв.
Розпод. ДП за марками:
“Л” = 8,5 (ІІ кв. + ІІІ кв. + жовт.)
“З” = 6,4 + 10 (бойова) = 16,4
(І кв. IV кв. + бойова)